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摘要:
【青岛市朝数字化转型迈进!存量房档案“秒查档”新体验】青岛市城建档案馆大力推进数字化转型,在全市范围内实现存量房竣工档案的快速查询。通过原生电子档案项目试点和“互联网 档案利用”创新模式,显著提升了档案管理的效率,为市民提供更加便捷的查档服务,并力争于2024年底前实现档案业务流程的全面智慧化管理。
正文:
青岛市正积极推动档案管理的数字化转型,着眼于让市民在办理相关手续时更省时省力。城建档案馆不仅深化了原生电子档案的应用,还在胶州湾第二海底隧道项目上取得了显著成效,预计每年可节约1700万元的归档成本。更重要的是,馆藏的存量房竣工档案能够实现即时查询,大幅缩短了市民办事时间。
在此基础上,城建档案馆投入大量资源进行数字化改造,打造了一体化的管理服务平台,实现了档案资源的共享和数据交互。这一创举不仅提升了城建档案的信息化管理水平,也使得档案查询速度提高了两倍,极大地便利了市民和有关单位。此外,馆藏档案的全面数字化,还强化了城市更新、城市交通建设等方面的支持能力。
展望未来,城建桜案馆将进一步扩展原生电子档案的试点范围,并计划在2024年前完成档案业务流程的智慧化升级,让“数据多跑路,群众少跑腿”,使得市民享受到更为高效、便捷的服务。
小编点评:
青岛市城建档案馆的这项举措无疑是档案管理现代化的一大步。通过技术手段,提升了档案查询的效率,也是推动政务服务便民化的一个缩影。特别值得一提的是,这种以用户为中心的服务理念,正是新时代政府部门服务群众的方向。数字化不仅仅是技术的升级,更关键的是借此服务质量,实现资源共享,最终达到方便群众的目的。青岛市的这种做法,值得其他城市借鉴。
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